【公章管理制度范本】为规范企业公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本《公章管理制度范本》。本制度适用于公司内部所有涉及公章使用的部门及人员，旨在明确职责、规范流程、防范风险。
一、制度目的
1. 明确公章的保管、使用、审批和监督责任；
2. 防止公章被滥用、盗用或误用；
3. 提高公章管理的效率与合规性；
4. 保障公司合法权益不受侵害。
二、适用范围
本制度适用于公司各类印章，包括但不限于：
| 印章类型 | 适用范围 |
| 公章 | 用于公司对外正式文件、合同等 |
| 合同专用章 | 用于签订各类经济合同 |
| 财务专用章 | 用于财务相关文件、票据等 |
| 法人代表章 | 用于法人授权文件、重要证明等 |
| 部门章 | 用于部门内部文件、通知等 |
三、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 办公室/行政部 | 负责公章的统一保管、登记、发放和回收 |
| 分管领导 | 审批重要文件的用章申请 |
| 使用部门 | 按照规定申请用章，妥善保管使用记录 |
| 财务部 | 管理财务专用章，确保资金安全 |
四、用章流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明用途、内容、使用时间等；
2. 审批：经部门负责人审核后，报分管领导批准；
3. 登记：办公室对用章情况进行登记，包括使用人、时间、事由等；
4. 盖章：由专人负责盖章，并留存复印件备案；
5. 归还：使用完毕后，及时归还公章并办理注销手续。
五、使用规范
1. 公章不得私自携带外出，特殊情况需经审批；
2. 严禁在空白文件上加盖公章；
3. 公章使用应做到“谁用章、谁负责”，避免责任不清；
4. 对于未经授权的用章行为，一经发现将严肃处理。
六、违规处理
| 违规行为 | 处理方式 |
| 未经审批擅自用章 | 视情节轻重给予警告、通报批评或处罚 |
| 私自复制、伪造公章 | 追究法律责任 |
| 未及时归还公章 | 造成损失的追究责任 |
| 用章记录不全或虚假 | 予以通报并责令整改 |
七、附则
1. 本制度自发布之日起执行；
2. 本制度由办公室负责解释和修订；
3. 各部门应认真学习并严格执行本制度。
附件：
- 《公章使用申请表》
- 《公章使用登记簿》
通过本制度的实施，公司将实现对公章的有效管控，提升内部管理水平，为企业稳健发展提供有力保障。