【档案管理员职责】档案管理员是单位或组织中负责管理、整理和维护各类文件资料的重要岗位。其工作内容涉及档案的收集、分类、归档、保管、检索与利用等多个环节，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。档案管理员在日常工作中需要具备良好的责任心、细致的工作态度以及一定的信息管理能力。
一、主要职责总结
1. 档案收集与整理
负责接收、登记各类文件资料，按类别进行初步整理，确保资料齐全、有序。
2. 档案分类与编号
根据档案的内容性质、时间顺序或项目归属进行科学分类，并为每份档案分配唯一编号，便于后续管理。
3. 档案保管与维护
确保档案存放环境安全、整洁，定期检查档案状态，防止损坏、遗失或泄露。
4. 档案借阅与调用
提供档案查阅服务，记录借阅情况，确保档案使用过程可控、可追溯。
5. 档案数字化与信息化管理
推动纸质档案向电子档案的转化，建立档案数据库，提升档案管理效率。
6. 档案销毁与处置
按照相关规定对过期或无保存价值的档案进行清理和销毁，确保合规操作。
7. 档案制度建设与执行
参与制定档案管理制度，监督执行情况，提高档案管理水平。
8. 协调与沟通
与其他部门保持良好沟通，协助完成档案相关事务，提供必要的支持与服务。
二、档案管理员职责一览表
| 序号 | 职责内容 | 具体说明 |
| 1 | 档案收集与整理 | 接收各部门提交的文件资料，进行初步分类与登记 |
| 2 | 档案分类与编号 | 按类别、项目或时间进行分类，为每份档案分配唯一编号 |
| 3 | 档案保管与维护 | 确保档案存储环境符合标准，定期检查档案状况，防止损坏或丢失 |
| 4 | 档案借阅与调用 | 提供档案查阅服务，记录借阅人及用途，确保档案使用规范 |
| 5 | 档案数字化与信息化 | 推进档案电子化，建立电子档案系统，提高档案管理效率 |
| 6 | 档案销毁与处置 | 对过期档案进行清理和销毁，确保符合保密和环保要求 |
| 7 | 档案制度建设与执行 | 参与制定档案管理制度，监督执行情况，推动档案管理规范化 |
| 8 | 协调与沟通 | 与各部门保持联系，协助解决档案相关问题，提供支持和服务 |
通过以上职责的履行，档案管理员在保障单位信息资源安全、提升工作效率方面发挥着不可替代的作用。同时，随着信息化的发展，档案管理工作也在不断向智能化、规范化方向迈进。