【协查函的格式及范文】在实际工作中，协查函是一种常见的公文形式，主要用于不同单位或部门之间就某一事项进行信息核实、调查协助等。正确掌握协查函的格式和写作方法，有助于提高工作效率，确保信息传递的准确性和规范性。
一、协查函的基本格式
协查函通常由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“协查函” |
| 2 | 发文单位 | 单位全称或公章名称 |
| 3 | 收文单位 | 接收单位的全称 |
| 4 | 主送单位 | 可能为某人或某部门（视情况而定） |
| 5 | 正文内容 | 包括事由、请求事项、相关依据、要求等 |
| 6 | 落款 | 包括发文单位、日期、联系人及联系方式 |
| 7 | 附件 | 如有相关材料可附上，并注明附件名称 |
二、协查函的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式和模糊表达，确保对方能快速理解需求。
2. 事由清晰具体：说明需要协查的具体内容、时间范围、对象等。
3. 请求明确：提出具体的协助要求，如提供资料、配合调查等。
4. 礼貌得体：语气应礼貌、正式，体现专业性与尊重。
5. 落款规范：包括单位名称、日期、联系人及电话等信息。
三、协查函范文示例
协查函
×××单位：
根据我单位近期开展的××项目调查工作，现需对××人员的××情况进行核实。经初步了解，该人员曾于××年×月至××年×月在贵单位任职。为确保调查工作的顺利进行，特此函请贵单位协助提供以下信息：
1. ××人员在贵单位期间的工作职责；
2. ××人员在职期间的考勤记录；
3. 其他与本次调查相关的材料。
请贵单位于收到本函后×日内将上述信息反馈至我单位，如有疑问，请及时与我单位联系。
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
××单位（盖章）
联系人：××
联系电话：××××××××
日期：××××年×月×日
四、注意事项
- 协查函应加盖单位公章，以增强正式性和权威性；
- 若涉及敏感信息，应遵守相关法律法规，确保信息安全；
- 协查函一般不适用于个人，多用于单位之间的正式沟通；
- 对于重要事项，建议通过书面或电子邮件方式发送，并保留记录。
通过以上内容可以看出，协查函虽形式简单，但其作用不可小觑。合理运用协查函，能够有效提升跨部门协作效率，保障工作顺利推进。