【档案接收函怎么开】在办理个人档案转移、入职、升学等业务时，常常会遇到“档案接收函”的问题。档案接收函是用于证明档案接收单位有资格接收个人档案的正式文件，通常由用人单位、学校或人才市场开具。下面将从流程、所需材料和注意事项等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、档案接收函的定义
档案接收函是由具有档案管理权限的单位（如人才交流服务中心、用人单位、学校等）出具的，用于确认该单位可以接收个人档案的正式文件。它是档案转递过程中的重要凭证。
二、档案接收函的开具流程
1. 确定接收单位：首先明确档案将要转入的单位，如单位人事部门、人才市场等。
2. 联系接收单位：与接收单位的人事或档案管理部门取得联系，说明需要开具档案接收函。
3. 提供相关材料：根据接收单位的要求，提供个人信息、身份证件、工作或学习证明等材料。
4. 填写申请表：部分单位可能要求填写《档案接收申请表》或类似表格。
5. 等待审核并领取接收函：提交材料后，接收单位审核通过后会出具档案接收函。
三、常见接收单位及联系方式
| 接收单位类型 | 联系方式示例 | 备注 |
| 用人单位 | 人事部电话 / 邮箱 | 需提供劳动合同或录用通知 |
| 人才交流服务中心 | 所属地人才中心地址或官网 | 需携带身份证、学历证明等 |
| 学校（毕业生） | 毕业院校就业指导中心 | 需提供毕业证书、派遣证等 |
| 公务员/事业单位 | 单位人事部门 | 需提供录用通知书或调令 |
四、开具档案接收函所需材料清单
| 材料名称 | 是否必需 | 说明 |
| 本人身份证复印件 | 是 | 用于身份核验 |
| 学历证明 | 是 | 如毕业证、学位证等 |
| 劳动合同或录用通知 | 是 | 用于证明接收单位合法性 |
| 户口本或居住证明 | 否 | 部分单位可能要求 |
| 档案转递申请表 | 否 | 根据接收单位要求而定 |
五、注意事项
- 提前沟通：不同单位对材料要求可能不同，建议提前电话咨询。
- 材料真实有效：所有提供的资料必须真实、有效，否则可能导致接收失败。
- 保留副本：接收函是重要文件，建议保存好原件和复印件。
- 及时办理：档案接收函一般有有效期，需在规定时间内完成档案转递。
六、总结
档案接收函是档案转移过程中不可或缺的一环，正确开具并妥善保管至关重要。了解清楚接收单位的要求、准备齐全材料、保持良好沟通，能够有效避免因手续不全而导致的延误。希望以上内容能帮助您顺利办理档案接收函。
| 关键点 | 内容概要 |
| 定义 | 接收单位出具的接受档案的正式文件 |
| 流程 | 确认单位 → 联系 → 提交材料 → 审核 → 领取 |
| 常见单位 | 用人单位、人才中心、学校等 |
| 所需材料 | 身份证、学历证明、劳动合同等 |
| 注意事项 | 提前沟通、材料真实、保留副本 |
如您还有其他疑问，建议直接联系相关单位获取最新信息。